园林景观工程施工资料管理方法要点
由于绿化工程是综合类工程，涵盖许多分项施工内容，涉及各独立专业的数据资料均要按相关行业标准记录整理。下面是我为大家分享园林景观工程施工资料管理方法要点，欢迎大家阅读浏览。
一、工程开工前期的资料收集与管理
(1)图纸及图纸会审资料
施工方需向建设方索取完整的图纸资料，并包括建设单位对图纸会审的记录材料。图纸工程量是直接计量的依据，图纸外量须有复杂审批手续方可计量。图纸不仅是施工的技术依据还关系施工方的经济利益，是工程资料建立的首要环节。在施工过程中我们会经常遇到图纸工程量与现实相差较大的情况，尤其是土方工程。如果施工方按照设计七方量施工，将无法达到建设方要求的景观效果。要达到效果就须大大增加土方量，而监理、审计方往往根据图纸设计量控制工程增量，这样就会出现各种矛盾，须耗费大量精力协调各方关系，还要办理各项变更手续。如果我们在建立图纸资料时注意细节、考察现场，提前做好各项准备工作，可以大大提高施工过程中的工作效率。
(2)技术交底资料
该资料是合同段绿化工程涉及的所有分项工程的技术要求和施工规范，是各项施工活动的行业标准，如有分项分包工程，施工方须将标准细化、量化，签订责任书，以确保工程质量，一旦发现工程质量问题就有据可依，便于管理。
(3)施工组织设计资料
包括施工方案，施工计划等资料。该资料对日期、材料、人员、机械等元素进行合理安排，保障工程按期有序进行。一般需报建设、监理单位备案。材料不足，人员配备不齐、机械重复往返等都是施工过程中常见的状况，虽有偶然因素，但主要是施工组织设计的失误。如果施工方案恰当、组织合理，就不会到处搞突击，无序调动机械，既造成经济浪费还要延误工期，因此，合理完善的施工组织资料，既可节约资金又能提高工作效率。以上三项是施工前期的资料工作，内容单一。管理虽然相对简单，但要求全面详实。既要方便施工阶段查用，还要为验收计量阶段出具各项依据，确保施工方利益。
二、工程施工期间资料的收集与管理
(1)工程开工报告
施工单位进场后提交给建设、监理单位的开工申请。各分项工程开工前还须提交分项工程开工报告，收到回复后开始施工。该资料是工程序列要求的环节，按规定内容填写即可。
(2)工程原材料质检、实验资料
包括合同段绿化工程所需苗木检疫、检验证明、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、原材料实验报告等资料。该资料不仅是原材料进场的前提，还将附在分项计量资料上，否则监理方有权不与计量，给后期的结算工作带来麻烦。
(3)工程原始资料
原始资料是施工单位记录施工数据的原始资料，是计量的基础数据。包括测量数据、栽植数据、隐蔽工程记录资料等。由于绿化工程是综合类工程，涵盖许多分项施工内容，涉及各独立专业的数据资料均要按相关行业标准记录整理。在该资料整理过程中，要有过硬的专业知识，注意细节的把握。我们公司就有资料员在做施工资料过程中，就曾因专业知识不过硬，原始记录缺项，造成无法计量而造成经济损失。原始资料是资料整理过程极其重要的部分，须有专人、专项管理，资料细节的缺失和失误，将会给施工方造成很大经济损失，直接影响施工单位的.经济效益。原始资料是计量的基础数据，是经济利益的基础保障，在记录整理过程，应随时与监理、审计方沟通，并有两方的签字认可，方可作为计量依据。隐蔽工程应提前通知监理、审计现场查验，避免出现漏报、错报情况。
(4)变更资料
由于不可预见原因，施工方与建设方均有可能提出工程变更。一般由建设方以业主指令形式通知变更。施工方应记录变更原因、变更数据等资料，由监理、审计方签字认可，作为变更计量依据。由于各分项工程交叉进行，许多工程段将重复建设，此资料就可作为重复计量的依据，避免施工方的损失。
(5)计量资料
一般以工程量确认单的形式记录工程量。依据原始数据记录，分项计算并填写工程量确认单(必要时附简图说明)。由监理、审计单位审核签字后作为结算依据。该资料就是将原始记录以统一的格式量化作数字，便于计算填写结算资料，有规范可依，填写较为简单，但要确保不漏项，不出错，以减少不必要的损失。工程施工资料是记录整个施工阶段数据的基础资料，分类复杂，专业要求高，必须严格要求、高标准完成。只有完整清晰的工程资料，便于查验各个施工环节，提高工作效率，并能根据基础数据及时修正工程细节，保障工程质量，获得合理企业效益。
三、竣工资料的收集与管理
(1)分项工程完工、整验、评定资料
分项工程完工后，施工单位向监理单位提出验收申请，由监理方检验合格后出具分项工程完工证明，方可进入工程结算阶段。
(2)结算资料
合同段工程全部完工后，施工单位依据计量资料，按规定格式做出结算报告，连同施工过程中各项变更证明，各分项工程验收证明，竣工图纸等资料交审计部门审核。该过程中应由施工方专业人员配合审计部门，提供完整的审计资料。精确计算工程量，合理利用工程定额，是该资料整理的重要环节，也是提高工程经济效益的重要环节。
(3)竣工报告
工程完工后，施工单位向建设单位提交竣工报告，由建设单位会同相关单位对工程进行竣工验收，一般情况的在工程整改完成后，各单位签字认可，工程正式完工。
(4)交接资料
是施工单位与管理单位就材料、公共设施、水电管网等内容进行交接建立的资料，便于工程的后续管理。竣工资料涉及建设、监理、审计等重要环节。按照各方不同要求，整理出相关完整资料，该资料的管理相对专一，按各专业要求管理即可。交接材料作为工程的结束材料最后按工程编号归档。
(5)施工总结资料收集与管理
该资料是工程完工后，施工单位内部对合同段工程的总结材料，包括施工总结和技术总结。通过回顾施工过程总结工作成绩和经验，找出存在的问题和教训，并指出今后工作的方向。
园建绿化工程是一项内容复杂，涉及多专业的工程综合项目，施工资料复杂，项目繁多，工程资料的收集和管理是施工过程的重要环节，施工方只有按各相关专业要求，建立健全分项资料，有序管理档案内容，才能确保工程顺利进行，保证施工质量，保障施工方的经济利益。
;绿化工程承包方式：固定价格的承包、按照工程的数量进行计算价格、单价计算价格。
一、固定总价合同
固定总价合同就是按商定的总价承包工程。它的特点是以图纸和工程说明书为依据，明确承包内容和计算包价，并一笔包死。在合同执行过程中，除非建设单位要求变更原定的承包内容，承包单位一般不得要求变更包价。这种方式对建设单位比较简便，因此为一般建设单位所欢迎。对承包商来说，如果设计图纸和说明书相当详细，能据以比较精确地估算造价，签订合同时考虑得也比较周全，不致有太大的风险，也是一种比较简便的承包方式。如果图纸和说明书不够详细，未知数比较多，或者遇到材料突然涨价以及恶劣的气候等意外情况，承包单位须承担应变的风险；为此，往往加大不可预见费用，因而不利于降低造价，最终是对承包单位不利。这种承包方式通常仅适用于规模较小、技术不太复杂的工程。
二、按量计价合同
按量计价合同以工程量清单和单价表为计算包价的依据。通常由建设单位委托设计单位或专业估算师(造价工程师或测量师)提出工程量清单，列出分部分项工程量，例如挖土若干立方米，填土夯实若干立方米，混凝土若干立方米，墙面抹灰若干平方米等等，由承包商填报单价，再算出总造价。因为工程量是统一计算出来的，承包商只要经过复核并填上适当的单价就能得出总造价，承担风险较小；发包单位也只要审核单价是否合理即可，对双方都方便。目前国际上采用这种承包方式的较多。在我国，作为工程造价计算方法的改革方向，已开始推行。
三、单价合同
在没有施工详图就需开工，或虽有施工图而对工程的某些条件尚不完全清楚的情况下，既不能比较精确地计算工程量，又要避免凭运气而使建设单位和承包单位任何一方承担过大的风险，采用单价合同是比较适宜的。在实践中，这种承包方式可细分为3种：
(1)按分部分项工程单价承包
即由建设单位开列分部分项工程名称和计量单位，例如挖土方每立方米、混凝土每立方米、钢结构每吨等等，多由承包单位逐项填报单价；也可以由建设单位先提出单价，再由承包单位认可或提出修订的意见后作为正式报价，经双方磋商确定承包单价，然后签订合同，并根据实际完成的工程数量，按此单价结算工程价款。这种承包方式主要适用于没有施工图、工程量不明即须开工的紧急工程。
(2)按最终产品单价承包
就是按每一平方米住宅、每一平方米道路等最终产品的单价承包。其报价方式与按分部分项工程单价承包相同。这种承包方式通常适用于采用标准设计的住宅，中、小学校舍和通用厂房等工程。但考虑到基础工程因条件不同而造价变化较大，我国按每一平方米单价承包某些房屋建筑工程时，一般仅指±0标高以上部分，基础工程则以按量计价承包或分部分项工程单价承包。单价可按预算定额或加调价系数一次包死，也可商定允许随工资和材料价格指数的变化而调整。具体的调整办法在合同中明确规定。
(3)按总价投标和决标，按单价结算工程价款
这种承包方式适用于设计已达到一定的深度，能据以估算出分部分项工程数量的近似值，但由于某些情况不完全清楚，在实际工作中可能出现较大变化的工程。例如在铁路或水电建设中的隧洞开挖，就可能因反常的地质条件而使土石方数量产生较大的变化。为了使承发包双方都能避免由此而来的风险，承包单位可以按估算的工程量和一定的单价提出总报价，建设单位也以总价和单价为评标、决标的主要依据，并签订单价承包合同。随后，双方即按实际完成的工程数量与合同单价结算工程价款。
园林绿化工程项目分包模式
项目运作中分包模式分以下几种：
1、完全分包模式（包工包料—含主材、辅材）：总承包单位承接了建设项目任务，以包工包料完全分包形式给专业施工企业，采用由分包单位提供工程所用材料、机具设备及劳务，总承包单位只需在关键岗位安排少量人员进行大管理，其他管理人员由分包单位安排，借助分包的管理力量来进行有效管理。这种模式下，大部分的利润都进了分包单位，总承包单位只收取了一定管理费，但管理成本也大大降低。如果总承包单位管理管理不严的话，很容易造成以包代管的现象，对整体项目的目标实现有不利影响。
2、大部分分包模式（包工包料—含部分材料、含辅材）：总承包单位承接了建设项目任务，
根据企业自身的情况，会把项目施工任务分包给一家专业施工企业，采用由总承包单位提供项目所需的部分主要材料和主要机具设备，分包单位提供项目所需的部分主材及机械设备、周转材料、施工辅助材料及劳务，但主要材料的采购由总承包单位负责。这种模式下，总承包单位从源头控制了工程质量，有利于分包单位减少成本投入，减轻资金压力，规避了分包单位的风险，也提高了分包单位的积极性。
3、小部分分包模式（包工包料—不含主材、含辅材）：总承包单位承接了建设项目任务，根据企业自身的情况，会把项目施工任务分包给一家专业或劳务施工企业，采用由总承包单位提供项目所需的主要材料和主要机具设备，分包单位提供项目所需的周转材料、施工辅助材料及劳务。这种模式下，总承包单位的利润空间较大，管理资源消耗较少，有利于工程成本控制，也有利于总承包单位的扩大化经营，也可相对减少管理人员的配置，但降低了分包单位的施工利润，一定程度上会降低分包单位的施工积极性。
4、包清工分包模式（包工不包料）：总承包单位承接了建设项目任务，根据企业自身的情，会把项目施工的劳务任务分包给一家劳务施工企业，采用由总承包单位提供项目中所需的全部材料和机具设备，包工（劳务）分包形式给劳务施工企业。这类分包模式，减少了中间的管理费用，增大了利润空间，但总承包单位的管理投入相对加大，对项目管理人员的配置以及施工现场管理的素质提出了很高要求。
5、点工模式：总承包单位的管理投入最大，对项目管理人员的配置及施工现场管理的素质要求最高，也最有利于培养人才。 综合以上所述，五种模式各有利弊。从总承包单位利润角度来看，企业经营应以利润为目的，这样的话，五种模式中点工模式及包清工分包模式（包工不包料）对于企业来说应该是最有利润的，其次是小部分分包模式（包工包料—不含主材、含辅材）、大部分分包模式（包工包料—含部分材料、含辅材），最后是完全分包模式（包工包料—含主材、辅材）。
从总承包单位管理难易角度来看，完全分包模式（包工包料—含主材、辅材）难度最小，其次是大部分分包模式（包工包料—含部分材料、含辅材）、小部分分包模式（包工包料—不含主材、含辅材），最后是包清工分包模式（包工不包料）及点工模式。
建设项目是一个复杂的综合体，不能简单地从某一方面就决定采用哪一种分包模式，应根据公司及项目的具体情况而定。 结合景观（园林绿化）工程的特殊性，特别是绿化工程，苗木属于活口产品，过程中到场苗木质量怎么控制，苗木修剪质量怎么控制，苗木种植怎么控制，苗木养护怎么控制，如采用分包形式话，责任难分清，个人认为绿化工程可采用点工模式施工，以提高苗木整体质量，这样也确立了公司自己的施工实力。而园建部分（包括硬质景观、配套安装等）专业性比较高，可采用各种分包模式，个人认为对各方最有利的应该是小部分分包模式（包工包料—不含主材、含辅材）施工。
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